Een aangepast automatisch antwoord verzenden vanuit Outlook

Outlook kan een afwezigheidsbericht instellen dat naar iedereen wordt verzonden binnen het datum- en tijdbereik. Het Out-of-Office antwoord is voor iedereen hetzelfde. Je kunt er enkele regels voor instellen, maar aan het eind van de dag wordt hetzelfde antwoord naar iedereen verzonden.

Als u een automatisch antwoord naar iemand of een groep mensen wilt sturen, kunt u een aangepast automatisch antwoord maken in plaats van de afwezigheidsfunctie aan te passen.

Bekijk hoe je een kunt instellenAfwezigheidsbericht in Microsoft Teams.



Aangepast automatisch antwoord in Outlook

Voordat u begint, moet u weten dat deze oplossing gepaard gaat met de volgende voorwaarden/beperkingen.

  • Dit kan alleen worden ingesteld vanuit de Outlook desktop-app.
  • Je moet een gebruiken @outlook of @microsoft-account om de functie te gebruiken.
  • Het automatische antwoord kan zijn: verzonden naar een enkele persoon, meerdere personen of een hele groep.
  • Outlook moet actief zijnop uw bureaublad om het antwoord te verzenden.

Antwoordsjabloon maken

De eerste stap bij het maken van een aangepast automatisch antwoord is het maken van een sjabloonbericht. Dit sjabloon is het antwoord dat wordt verzonden.

  1. Open Outlook .
  2. Stel een samen nieuw bericht .
  3. Voer een onderwerp en een lichaam in. Sla het toevoegen van een ontvanger over.
  4. Ga naar Bestand>Opslaan als .
  5. Open de Opslaan als type dropdown en selecteer de Outlook-sjabloon .oft formaat.
  6. Voer een naam in voor de sjabloon en bewaar het.

Automatisch antwoord instellen

Nu de sjabloon klaar is, kunnen we de regels maken die deze zullen verzenden.

  1. Open Vooruitzichten.
  2. Ga naar Bestand.
  3. Klik Regels en waarschuwingen beheren.
  4. In het nieuwe venster dat wordt geopend, klik op Nieuwe regel.

  1. Klik in het venster Wizard Regels op de Regel toepassen op bericht | ontvangen optie onderaan.
  2. Onder Stap 1: Selecteer Voorwaarde, selecteer Van mensen of openbare groep.
  3. In het gedeelte onderaan, klik op de gelinkte mensen of openbare groep .
  4. Voer de in e-mail of e-mails waarop u een automatisch antwoord wilt instellen .

  1. Klik Oké , en dan Klik volgende.
  2. Op de Wat wil je doen met het berichtenscherm? , selecteer Reageer met een specifiek sjabloon.
  3. In het paneel onderaan, klik op een specifieke sjabloon.
  4. Op het nieuwe venster, klik op Bladeren en selecteer de f ouder waarin u de sjabloon hebt opgeslagen.
  5. Selecteer de sjabloonvan het paneel aan de onderkant.
  6. Klik Oké , en dan klik op Voltooien.

  1. Je zal zie een prompt waarin staat dat u Outlook open moet houden om het automatische antwoord te kunnen verzenden. Klik op OK en je bent klaar.

Conclusie

Outlook ondersteunt veel verschillende regels voor automatisering. U kunt ervoor kiezen om een ​​bericht als gelezen te markeren, het te archiveren, enzovoort, allemaal volgens de regels. Ga eroverheen en pas uw automatische antwoord verder aan.

Ontvang dagelijkse tips in je inbox Nieuwsbrief Doe mee 35.000+ andere lezers
Hoe een laptop te repareren die geen verbinding maakt met Android-hotspot Vorige Artikel

Hoe een laptop te repareren die geen verbinding maakt met Android-hotspot

Hoe te controleren of een SSD SATA of NVMe is op Windows 10 Lees Verder

Hoe te controleren of een SSD SATA of NVMe is op Windows 10